Aplikasi Sipanda Permudah Pengelolaan Data dan Arsip Kegiatan Pimpinan Daerah

Dilihat 40 kali

BERITAMAGELANG.ID - Pemerintah Kabupaten Magelang terus memperkuat transformasi digital dalam penyelenggaraan pemerintahan, salah satunya melalui aplikasi Sipanda (Sistem Informasi Penyimpanan Data dan Arsip) Dokumentasi Foto Pimpinan di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Magelang.

Peluncuran aplikasi tersebut dilakukan oleh Pelaksana Harian (Plh) Sekretaris Daerah Kabupaten Magelang, David Rudiyanto, sebagai wujud komitmen pemerintah daerah dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi.

Dalam sambutannya, David Rudiyanto menyampaikan, Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik mengamanatkan pemerintah untuk memberikan pelayanan yang cepat, mudah, efektif, efisien, dan berkualitas.

"Oleh karena itu, transformasi digital menjadi kebutuhan yang tidak dapat dihindari dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang semakin baik," ujar David.

Menurutnya, inovasi digital yang dilakukan Pemerintah Kabupaten Magelang sejalan dengan visi Anyar Gress (Aman, Nyaman, Religius, Unggul, dan Sejahtera) serta implementasi Sapta Cipta Bupati Magelang, khususnya semangat "Ngelayani Birokrasine", yang mendorong peningkatan kualitas pelayanan melalui berbagai inovasi.

"Sipanda merupakan salah satu inovasi yang dikembangkan sebagai media penyimpanan, pengelolaan, dan pencarian arsip dokumentasi foto kegiatan Bupati dan Wakil Bupati secara digital, terintegrasi, aman, serta mudah diakses sesuai kewenangan," ujar David.

David berharap, keberadaan Sipanda diharapkan mampu mewujudkan pengelolaan dokumentasi yang lebih tertib, cepat, dan efisien. Selain itu, aplikasi tersebut juga akan memudahkan penyediaan data dokumentasi untuk mendukung kebutuhan publikasi, pelaporan, maupun pelayanan kedinasan.

David juga mengajak seluruh pegawai, khususnya di lingkungan Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, untuk memanfaatkan aplikasi tersebut secara optimal agar mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada pimpinan maupun masyarakat.

"Dengan hadirnya Sipanda, kami berharap pengelolaan arsip dokumentasi semakin profesional, akuntabel, dan mampu mendukung tata kelola pemerintahan yang modern," pesannya.

Pada kesempatan tersebut, David secara resmi meluncurkan aplikasi Sipanda sebagai bagian dari upaya berkelanjutan Pemerintah Kabupaten Magelang dalam mendorong digitalisasi pelayanan pemerintahan.

Kepala Subbagian Dokumentasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Magelang, Sri Sulanti menjelaskan, Sipanda bertujuan menghadirkan inovasi yang mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip dokumentasi foto pimpinan, mempercepat penyediaan data dokumentasi, sekaligus mendukung peningkatan pelayanan di lingkungan Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Magelang.

Ia menjelaskan, Sipanda merupakan aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mengintegrasikan layanan penyimpanan, pengelolaan, pencarian, hingga pemanfaatan arsip dokumentasi foto pimpinan secara digital.

"Dengan sistem yang terintegrasi, pengelolaan arsip menjadi lebih terstruktur, aman, cepat, dan mudah diakses sesuai kewenangan. Hal ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pelayanan, mendukung keterbukaan informasi publik, serta mempercepat penyediaan data dan dokumentasi bagi berbagai kebutuhan pemerintahan," jelas Sri Sulanti.

Melalui inovasi tersebut, Pemerintah Kabupaten Magelang menegaskan komitmennya untuk terus menghadirkan tata kelola pemerintahan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi, sekaligus memperkuat kualitas pelayanan publik melalui sistem administrasi yang modern, efisien, dan akuntabel.

Editor Fany Rachma

0 Komentar

Tambahkan Komentar